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会博通综合知识管理解决方案

产品介绍:
会博通提供贯穿知识文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理,助力企业沉淀管理痕迹及成果内容,可追溯、可管控,让原本割据的企业知识文档,得到流动与沉淀,结合问与答、论坛中心等平台将助力隐性知识显性化,形成组织知识生态链,使得业务链条上的信息管理、传递、共享、协作与沟通变得更加容易,有序与方便,提高企业绩效及创新。

产品价值
成本
减少纸质文件及其处理成本,大大提供了文档利用的效率。
规范化文档的变更,摒除了错误版本产生的损失。
使不断重复的工作更为简单与便捷,减少人力成本。

安全
严格管理文档使用权限与安全控制,并便捷地管住文档的出入口,避免泄露风险。
专业系统管理,各种备份措施防止文档丢失。
把握文档的使用期限,记录借阅与归还状况,避免文档使用安全风险。
对具体的文档资料实施全面的操作记录,以及各不影响的权限机制,避免管理矛盾。
文档均有阅读水印,有效防止恶意的扩散行为。

效率
秒级的搜索平台,配合多种精准搜索方式,解决查找耗费大量时间锁造成的损失。
完全实现文档电子化管理,节能环保,提高办事效率。
条目与文档批量导入、上传,业务一体化的归档编辑工具,工作事半功倍。
不限单一工具、单一地域的高效办公平台。

协同
统一的办公门户,打通组织上、下游协同办公的通道,使沟通与协作更为顺畅。
贯穿整个系统的流程邮局,不仅每个文档都可以发起流程,还能支撑业务的高效审批。
灵活多变的流程管理,结合实际业务场景自定义流程与表单设计,搭建合规的组织管理环境。

产品功能介绍
会博通为您提供知识文档的全生命周期管理
凝聚能为组织增值的想法、信息和知识,从而增加组织的智力资本以及提升组织绩效

多样化的采集方式
主动采集:属性新建、扫描新建、批量新建、批量上传/导入、批量对应上传等可自由匹配的知识文档采集方法。
集成采集:可采用会博通作为综合信息门户与统一认证中心,集成现有信息化系统(如OA、CRM等),并对其所产生的知识内容进行统一抓取。

集中化的知识文档管理
分类自定义:会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的知识文档;
信息自定义:会博通提供知识属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予其类型特性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置;
内容关联:支持知识文档之间的相互关联,打破知识相对孤立造成的利用不便;
知识挖掘:提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成知识地图或主题汇编;
在线编辑:**集成Office,实现在线浏览与编辑,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷;
版本管理:提供**的变更管理,及保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

协同化的知识文档管理
流动知识概念,所有知识文档均可发起流转,应用到具体业务中

共享协同:系统中的任何文档都可以发起流程流转,如知识共享、归档移交、合同草拟审批等应用。
借阅审批:可对没有权限应用的文档发起借用申请,快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让文档流转更为安全,易传易收。
自由流程:流程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。
个性化模板:支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理,方便实施规范化的业务审批。
在线编辑:文档流转过程中可实现在线编辑修改,并可记录修改痕迹,真正实现电子化办公。

促进知识共享的社交化
多种知识应用辅助,让知识的流动更为灵活(帮助、手、学习)

搜索平台:复合多条件的搜索平台,让知识的查询更为精准。
知识汇编:基于搜索引擎的知识目录发布,让过载的信息形成知识地图,促进知识的有效利用。
借还管理:借阅与归还管理助您把好关键知识的出入口。
多种社交化的知识共享工具,使得隐性知识的显性化更为自然顺畅(灯泡)
在线交流:在线交流使工作沟通更为便捷,更为流畅。
论坛中心:论坛中心促进组织人员在工作中的交流与学习,让个人知识得以展现与分享。
知识问答:类似于百度知道的咨询台能协助组织累积知识,同样,也可以提供自我学习的平台。
微博:微博不但可以展示个人工作与形象,加强组织工作荣誉感,还有助于企业文化的传播。
不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)
移动办公:实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作。(点了解更多,进入现有的解决方案《移动办公管理》)
移动知识库:协同办公与知识管理的移动应用,让组织人员的连接更为便捷,知识流通更为高效,随时“掌”握组织动态与知识。(点了解更多,进入现有的解决方案《知识管理》)
移动阅读:提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具,以人为本,享受舒适的阅读体验。(点了解更多,进入现有的解决方案《移动阅读》)

知识文档安全控制
让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用。

严密的权限控制,用户对具体某一份文档的操作都有痕迹记录。(痕迹记录)
支持SSL证书,实现加密传输。(数字证书)
支持账密加密传输、手机验证码登录、强密码以及错密锁定等安全方案。(登录安全)
支持USBKey安全认证登录。(USB)
可根据用户终端机器指纹进行登录限制。(机器指纹,弄台电脑)
只读状态的office、图片、PDF等格式文档均有水印显示,防止恶意扩散。(防扩散水印)

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